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Firmengeschichte

„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“

Mit diesem Motto gründete Marco Drost SmartDocuments im Jahr 1994. Von diesem Moment an wurde, in der Überzeugung, dass ein smartes Vorlagenmanagementsystem die Arbeit deutlich effizienter macht, intensiv an intelligenten Softwarelösungen gearbeitet. Das Ziel: Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software ausstatten, mit der mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.


Die SmartDocuments, mit Hauptsitz in den Niederlanden, ist global tätig und derzeit in den Niederlanden, Deutschland, Schweden, UK sowie den USA vertreten. Die Software ist bei Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen im Einsatz. Dabei handelt es sich sowohl um große als auch mittelständische Unternehmen und Organisationen mit umfangreichen Dokumentaufkommen, wie beispielsweise öffentliche Auftraggeber, Banken, Versicherungen oder auch Immobilienverwaltungen.


Während SmartDocuments ursprünglich als projektbasiertes Unternehmen für Dokumentenautomatisierung mit der Zielgruppe Kommunalverwaltungen begann, entwickelte sich die Firma in den 2000ern zu einer smarten Softwarelösung. Heute bietet das Unternehmen eine Cloud-basierte SaaS-Lösung an, die es Unternehmen und IT-Partnern aus verschiedenen Branchen ermöglicht, interaktive Dokumente sowie hochvolumige Dokumentenausgaben zu automatisieren und zu standardisieren, um so die betriebliche Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance zu optimieren.

"Nach Jahren des stetigen Wachstums und der erfolgreichen internationalen Expansion haben wir den Bedarf an einem strategischen Partner erkannt, der uns hilft, unsere nächste Entwicklungsphase zu beschleunigen. Die etablierte Präsenz von Banyan in den USA und die wachsende Präsenz in Europa und Australien machen sie zum idealen Partner für unsere ehrgeizigen Ziele. Das Besondere an dieser Partnerschaft ist, dass wir weiterhin so arbeiten werden, wie wir es immer für unsere Kund:innen getan haben, während wir von den Best Practices und dem engagierten Support von Banyan profitieren. Das gemeinsame Engagement von Banyan für unsere Mitarbeiter:innen und unsere Kultur fühlt sich an, als würde man Teil einer erweiterten Familie, in der Lernen und Wachstum im Mittelpunkt unserer gemeinsamen Arbeit stehen“, so Marco Drost, Gründer von SmartDocuments.



Banyan Software bietet das beste dauerhafte Zuhause für erfolgreiche Softwareunternehmen, deren Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Die Mission von Banyan ist es, weltweit großartige Firmen für Unternehmenssoftware mit dominanten Positionen in Nischenbranchen zu erwerben und diese auf- sowie auszubauen. Das 2016 gegründete Unternehmen verfolgt eine Buy-and-Hold-for-Life-Strategie und ist mit einer dauerhaften Kapitalbasis aufgestellt, um das Erbe der Gründer:innen zu bewahren. Ganz nach der Devise „Gemeinsam sind wir stark“ bündelt die Software-Familie Fachwissen, Ressourcen und Kontakte, die den Erfolg der einzelnen „Geschwister-Unternehmen“ vorantreiben. Banyan Software ist eines der am schnellsten wachsenden Privatunternehmen Nordamerikas mit Niederlassungen in den USA, Kanada, Großbritannien, Europa sowie der Region Asien-Pazifik.

Die offizielle Übernahme erfolgte am 11.10.2024. Keith Bird ist neuer eingetragener Geschäftsführer. Marco Drost wird weiterhin ein wichtiger Teil der SmartDocuments sein und das Unternehmen mit der Unterstützung von Banyan voranbringen, um die weitere Produktentwicklung aber auch die Expansion in anderen Ländern und Märkten voranzutreiben.