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SmartDocuments, das smarte Vorlagenmanagementsystem ...

Dokumente und Vorlagen clever verwalten! SmartDocuments ist die einheitliche Umgebung für sämtliche Corporate-Design-, Unternehmens- sowie Prozessvorlagen, mit der die unterschiedlichsten Dokumente generiert werden können. Es handelt sich um eine Standardlösung, die sich nahtlos in die individuelle IT-Architektur einfügt, beim Arbeiten jedoch wie maßgeschneidert erscheint. Unternehmen und Organisationen, die SmartDocuments verwenden, profitieren von einem hocheffizienten Vorlagenmanagement.

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Darum brauchen Sie SmartDocuments ...

Ihre Vorteile im Überblick ...

Zeitersparnis! Effizienzsteigerung und Prozesskostenreduzierung

Mit vorgefertigten Vorlagen arbeiten Mitarbeiter:innen effizienter, da sie Dokumente nicht neu erstellen müssen. Auch Vorlagenersteller:innen sparen Zeit, denn dank der Bausteine von SmartDocuments lassen sich Vorlagen leicht und vor allem "ratzfatz" anpassen und aktualisieren.
Einheitliches Erscheinungsbild sämtlicher Dokumente (Corporate Design)

SmartDocuments sorgt für einheitliche, markenkonforme Dokumente durch zentrale Vorlagenpflege. Änderungen am Corporate Design werden zentral gesteuert, automatisch übernommen und sind für alle Mitarbeiter:innen sofort verfügbar.
Einfache Vorlagenerstellung - ganz ohne Programmierkenntnisse!

Frageelemente können ganz einfach per "Drag & Drop" in die Vorlage eingefügt und flexibel platziert werden. Zahlreiche smarte Funktionen bieten darüber hinaus die Möglichkeit, Regeln und Logiken zu hinterlegen. So lassen sich auch komplexe Vorlagen und Prozesse auf einfache Weise umsetzen, ohne dass technisches Know-how notwendig ist.
Effiziente Zusammenarbeit - Abbildung smarter Workflows

Teams können einfacher zusammenarbeiten, indem sie auf gemeinsame Vorlagen zugreifen und diese nutzen, was die Kommunikation und Koordination verbessert. Auch Genehmigungsprozesse und Mini-Workflows können dabei über SmartDocuments umgesetzt werden.
Anbindung an bereits bestehende Systeme (DMS, CRM, ERP, etc.) und Datenbanken

SmartDocuments lässt sich nahtlos in bestehende IT-Systeme integrieren und mit Drittanwendungen sowie Datenbanken verbinden. Dadurch können Dokumentenprozesse automatisiert werden, was den manuellen Aufwand reduziert und Fehler minimiert.
Smarte Vorlagennutzung im Frage-Antwort-Dialog (SmartWizard)

Inhalte des Dokuments werden innerhalb des SmartWizard nach dem "Frage-Antwort-Prinzip" im Browser generiert. In Abhängigkeit der eingepflegten Antworten generiert sich das Dokument mit den relevanten Texten und Passagen im gewünschten Format.