Na, im Vorlagendschungel verirrt?

Ein Vorlagenmanagementsystem, wofür braucht man das denn?

Aus unserer Erfahrung erfolgt die Vorlagenverwaltung in Unternehmen und Organisationen mit hohem Dokumentenaufkommen in der Regel wie folgt: „Wir erstellen unsere Vorlagen in Microsoft Office Word. Wir haben "zig" Vorlagen in "x" unterschiedlichen Versionen im Einsatz.“ Aber wie verhält es sich mit der Pflege der Vorlagen? Wie wird sichergestellt, dass immer die aktuelle Version verwendet wird? Und genau da liegt der erste Knackpunkt. Die Pflege der Masse an Vorlagen nimmt wahnsinnig viel Zeit in Anspruch. Eine neue Bankverbindung, eine Änderung der Adresse, neue Gesellschafter:innen oder auch ein neues Logo. Bis das wirklich in allen Dokumenten umgesetzt ist, stehen die nächsten Änderungen an. Hinzu kommt, dass Mitarbeiter:innen sich Vorlagen lokal abspeichern und nicht mitbekommen, dass es seit Monaten eine neue Version mit aktualisierten Texten oder einem neuen Corporate Design gibt. So verlassen zahlreiche „alte“ Dokumente das Haus. Des Weiteren steigt die Anzahl der eingesetzten Softwareprodukte in Unternehmen massiv. Für jedes Problem die passende Fachanwendung, die ebenso Dokumente generiert. Diese Dokumente haben auch wieder eigene Vorlagen und so nimmt der Vorlagenwahnsinn seinen Lauf.

Na, haben Sie Ihre Organisation wiedererkannt? Genau hier setzt unser Vorlagenmanagementsystem an. Wir sagen „Raus aus dem Vorlagendschungel!“ und geben Ihnen eine smarte Ausrüstung an die Hand, mit der Sie sich bequem raus aus dem Vorlagendschungel bewegen können. Gemeinsam in Richtung Dokumentenautomatisierung! Wir liefern nicht nur die nötigen Tools, sondern stehen ebenso beratend zur Seite und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles Survival-Handbuch!

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