Webinar: "Raus aus dem Vorlagendschungel!"

Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen; veraltete Dokumente, die das Haus verlassen und jede Fachanwendung hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. - Wir sagen Raus aus dem Vorlagendschungel!

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"Raus aus dem Vorlagendschungel!"

Webinar-Beschreibung

Haben Sie zig Word-Vorlagen in x unterschiedlichen Versionen im Einsatz? Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht immer im einheitlichen Corporate Design? Und jede weitere Fachanwendung hat noch zahlreiche eigene Vorlagen, die separat gepflegt werden müssen?

Raus aus dem Vorlagendschungel! Das Vorlagenmanagementsystem SmartDocuments ermöglicht die zentrale Verwaltung sämtlicher Vorlagendokumente – und das mit minimalem Aufwand. Über smarte Vorlagen werden Dokumente im einheitlichen Corporate Design generiert. Die intelligente Softwarelösung passt sich den individuellen Arbeitsbedingungen an und kann über Standard-Schnittstellen an die internen Fachanwendungen angebunden werden, sodass der gesamte Prozess der Dokumentenerstellung standardisiert sowie automatisiert erfolgt.

Die Vorteile im Überblick:

• Schnelle und einheitliche Erstellung von Dokumenten.
• Standardisierung, Zentralisierung und Automatisierung des Dokumentflusses.
• Arbeitserleichterung, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung
• Offene Schnittstellenkultur – Einfache Integration in zahlreiche Anwendungen.

Agenda

• Begrüßung
• Einführung - "Wo drückt der Schuh?"
• Was ist SmartDocuments?
• Aus der Praxis - Wie kommt SmartDocuments zum Einsatz?
• Fragen/Diskussion

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Referent

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  Raus aus dem Vorlagendschungel!

  Viele Unternehmen und Organisationen befinden sich in einem reinen Vorlagendschungel den es gilt hinter sich zu lassen. Aber was genau macht ein Vorlagenmanagementsystem wie SmartDocuments und warum macht es Sinn, dieses einzuführen?

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  SmartDocuments-Bestandteile

  Unser Vorlagenmanagementsystem besteht aus 3 Softwareteilen: SmartControl (Administration), SmartEditor (Vorlagenerstellung) und SmartWizard (Oberfläche für Endnutzer:innen). Alle 3 Anwendungen sind standardmäßig im Lieferumfang enthalten.

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  SmartDocuments Besonderheiten

  Mit SmartDocuments verwalten Sie all Ihre Vorlagen zentral. SmartDocuments unterteilt Vorlagen in 4 unterschiedliche Bereiche: Corporate Design, Inhalt, Bausteine sowie Variable Daten. Durch die Unterteilung erleichtern Sie sich die Pflege der Vorlagen enorm.

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  Zusatzmodule

  Unsere Bausteine zur individuellen Erweiterung Ihrer SmartDocuments-Software. Informieren Sie sich über unsere Zusatzmodule von Active Directory for Web-Synchronization bis XML.