Papenburg teilt smarte Erfahrungen auf der KommDIGITALE 2024

Vom 19. bis 21.11.2024 treffen sich wieder zahlreiche Verwaltungsmitarbeiter:innen aus ganz Deutschland, um sich im Rahmen der KommDIGITALE über aktuelle Entwicklungen und E-Government-Erfolgsgeschichten zu informieren. Wir sind natürlich auch wieder vor Ort, um Ihnen unsere Lösungen im Bereich des Vorlagenmanagements vorzustellen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Stand C5!

Noch mehr freuen wir uns jedoch, dass sich die Stadt Papenburg bereit erklärt hat, uns innerhalb unseres Vortrags tatkräftig zu unterstützen.

„Raus aus dem Vorlagendschungel!
– Warum ein zentral geordnetes Vorlagenmanagement ein
wertvolles Tool für die Arbeit in der Verwaltung ist“

Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen; veraltete Dokumente, die das Haus verlassen und jedes Fachverfahren hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. Wer kann da schon den Überblick behalten? Für die meisten Verwaltungen ist die Vorlagenpflege eine absolute Mammutaufgabe. Die Stadtverwaltung Papenburg hat sich daher entschieden einen neuen Weg einzuschlagen: „Raus aus dem Vorlagendschungel!“ und führt SmartDocuments als zentrales Vorlagenmanagementsystem ein.

Wie das funktioniert und warum Papenburg den Schritt wagt, erfahren Sie am 20.11.2024 ab 11:00 Uhr (Raum „Brandenburg“). Dabei stellen Christoph Winkelmann (Senior-Account-Manager SmartDocuments Deutschland GmbH) und Theda Gröger, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg vor, wie sich Mitarbeiter:innen in der Vorlagenverwaltung aber auch bei der eigentlichen Dokumentenerstellung den Verwaltungsalltag massiv erleichtern können. Neben dem Aufbau smarter Vorlagendokumente und den Vernetzungsmöglichkeiten für medienbruchfreie Prozesse teilt Theda Gröger ebenso ihre Erfahrungen und Beweggründe aus der Verwaltungspraxis.

Ein Vortrag, den Sie auf keinen Fall verpassen sollten.

Hier geht's zur KommDIGITALE!