Aufgebaut - Wir sind bereit ...
Diese Woche finden Sie uns auf der KommDIGITALE in Bielefeld!
Das Veranstaltungsjahr neigt sich so langsam dem Ende zu. Mit der KommDIGITALE in Bielefeld vom 19. bis 21. November 2024 ist das unser letztes Event, auf dem wir ausstellen. Die schweißtreibenden Aufbauarbeiten sind getan. Wir freuen uns, Sie alle in den nächsten Tagen an unserem Stand C5 begrüßen zu dürfen. Verpassen Sie auch nicht unseren gemeinsamen Vortrag mit Theda Gröger, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg. Wann? 20.11.2024, 11:10 Uhr bis ca. 11:50 Uhr im Raum Raum Brandenburg.
Key-Facts zum Vortrag
- Wann? 20.11.2024, 11:10 Uhr bis ca. 11:50 Uhr
- Wo? Raum Brandenburg
- Titel? „Raus aus dem Vorlagendschungel! – Warum ein zentral geordnetes Vorlagenmanagement ein wertvolles Tool für die Arbeit in der Verwaltung ist“
- Referent:innen?
- Theda Gröger, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg
- Christoph Winkelmann, Senior-Account-Manager D/A/CH
- Theda Gröger, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg
Vortragsbeschreibung
Ein Berg an unterschiedlichen Word-Vorlagen; veraltete Dokumente, die das Haus verlassen und jedes Fachverfahren hat zusätzlich eigene Vorlagen, die individuelle gepflegt werden müssen. Wer kann da schon den Überblick behalten? Für die meisten Verwaltungen ist die Vorlagenpflege eine absolute Mammutaufgabe. Die Stadtverwaltung Papenburg hat sich daher entschieden einen neuen Weg einzuschlagen: „Raus aus dem Vorlagendschungel!“ und führt SmartDocuments als zentrales Vorlagenmanagementsystem ein.
Wie das funktioniert und warum Papenburg den Schritt wagt, erfahren Sie am 20.11.2024 ab 11:00 Uhr (Raum „Brandenburg“). Dabei stellen Christoph Winkelmann (Senior-Account-Manager SmartDocuments Deutschland GmbH) und Theda Gröger, Digitalisierungsbeauftragte der Stadt Papenburg vor, wie sich Mitarbeiter:innen in der Vorlagenverwaltung aber auch bei der eigentlichen Dokumentenerstellung den Verwaltungsalltag massiv erleichtern können. Neben dem Aufbau smarter Vorlagendokumente und den Vernetzungsmöglichkeiten für medienbruchfreie Prozesse teilt Theda Gröger ebenso ihre Erfahrungen und Beweggründe aus der Verwaltungspraxis.
