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SmartDocuments: Über uns

Firmengeschichte

„Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?“

Mit diesem Motto gründete Marco Drost SmartDocuments im Jahr 1994. Von diesem Moment an wurde, in der Überzeugung, dass ein smartes Vorlagenmanagementsystem die Arbeit deutlich effizienter macht, intensiv an intelligenten Softwarelösungen gearbeitet. Das Ziel: Kund:innen mit einer einfach zu bedienenden und flexiblen Software ausstatten, mit der mit minimalem Aufwand Dokumente erstellt sowie verwaltet werden können und das mit den vertrauten Programmen, nur intelligenter, schneller und vollständig im eigenen Corporate Design.

Die SmartDocuments, mit Hauptsitz in den Niederlanden, ist global tätig und derzeit in den Niederlanden, Deutschland, Schweden, UK sowie den USA vertreten. Die Software ist bei Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen im Einsatz. Dabei handelt es sich sowohl um große als auch mittelständische Unternehmen und Organisationen mit umfangreichen Dokumentaufkommen, wie beispielsweise öffentliche Auftraggeber, Banken, Versicherungen oder auch Immobilienverwaltungen.



Während SmartDocuments ursprünglich als projektbasiertes Unternehmen für Dokumentenautomatisierung mit der Zielgruppe Kommunalverwaltungen begann, entwickelte sich die Firma in den 2000ern zu einer smarten Softwarelösung. Heute bietet das Unternehmen eine Cloud-basierte SaaS-Lösung an, die es Unternehmen und IT-Partnern aus verschiedenen Branchen ermöglicht, interaktive Dokumente sowie hochvolumige Dokumentenausgaben zu automatisieren und zu standardisieren, um so die betriebliche Effizienz, Skalierbarkeit und Compliance zu optimieren.

"Nach Jahren des stetigen Wachstums und der erfolgreichen internationalen Expansion haben wir den Bedarf an einem strategischen Partner erkannt, der uns hilft, unsere nächste Entwicklungsphase zu beschleunigen. Die etablierte Präsenz von Banyan in den USA und die wachsende Präsenz in Europa und Australien machen sie zum idealen Partner für unsere ehrgeizigen Ziele. Das Besondere an dieser Partnerschaft ist, dass wir weiterhin so arbeiten werden, wie wir es immer für unsere Kund:innen getan haben, während wir von den Best Practices und dem engagierten Support von Banyan profitieren. Das gemeinsame Engagement von Banyan für unsere Mitarbeiter:innen und unsere Kultur fühlt sich an, als würde man Teil einer erweiterten Familie, in der Lernen und Wachstum im Mittelpunkt unserer gemeinsamen Arbeit stehen“, so Marco Drost, Gründer von SmartDocuments.



Banyan Software bietet das beste dauerhafte Zuhause für erfolgreiche Softwareunternehmen, deren Mitarbeiter:innen und Kund:innen. Die Mission von Banyan ist es, weltweit großartige Firmen für Unternehmenssoftware mit dominanten Positionen in Nischenbranchen zu erwerben und diese auf- sowie auszubauen. Das 2016 gegründete Unternehmen verfolgt eine Buy-and-Hold-for-Life-Strategie und ist mit einer dauerhaften Kapitalbasis aufgestellt, um das Erbe der Gründer:innen zu bewahren. Ganz nach der Devise „Gemeinsam sind wir stark“ bündelt die Software-Familie Fachwissen, Ressourcen und Kontakte, die den Erfolg der einzelnen „Geschwister-Unternehmen“ vorantreiben. Banyan Software ist eines der am schnellsten wachsenden Privatunternehmen Nordamerikas mit Niederlassungen in den USA, Kanada, Großbritannien, Europa sowie der Region Asien-Pazifik.

Die offizielle Übernahme erfolgte am 11.10.2024. Keith Bird ist neuer eingetragener Geschäftsführer. Marco Drost wird weiterhin ein wichtiger Teil der SmartDocuments sein und das Unternehmen mit der Unterstützung von Banyan voranbringen, um die weitere Produktentwicklung aber auch die Expansion in anderen Ländern und Märkten voranzutreiben.


"Die Smartis" – Das sind wir ...

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Interessantes & Wissenswertes zu SmartDocuments ...

Wie ist es, bei SmartDocuments zu arbeiten?

Testimonials

Wir haben ein paar Mitarbeiter:innen gefragt: "Wie ist es, bei SmartDocuments zu arbeiten?"


  • Annelien Teeninga, Communications

    "Bei SmartDocuments stehen Arbeitszufriedenheit und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt. Wir werden ermutigt, kreative Ideen einzubringen und erhalten die Freiheit, diese Ideen auch zu verfolgen. Da wir über alle Ebenen, Disziplinen und Standorte hinweg zusammenarbeiten, herrscht ein Teamgefühl mit viel Kollegialität."

  • Christoph Winkelmann, Senior Account Manager D/A/CH

    "Ich schätze es bei SmartDocuments zu arbeiten, weil das Unternehmen einen großen Freiraum für individuelle Herangehensweisen ermöglicht. Gleichzeitig bietet die offene Unternehmenskultur die Möglichkeit, an innovativen Lösungen mit einem hochmotivierten Team zu arbeiten. Eigenverantwortung und Flexibilität werden stark gefördert und bringen somit viele Feel-Good-Momente in den Alltag."

  • Conraad Meijer, HR-, QA-Manager

    "Nach mehr als 30 Jahren Erfahrung in Organisationen mit tausenden Mitarbeiter:innen war die Umstellung zu einem kleineren Unternehmen mit 50 Mitarbeiter:innen groß. Aber die Freiheit, die ich erlebe ist wunderbar. Kurze Kommunikationswege, nette Kolleg:innen und interessante Kund:innen sorgen dafür, dass ich meinen Schritt zu SmartDocuments nicht einen Moment bereue".

  • Dick Megelink, Product Owner

    "Für mich ist SmartDocuments die ideale Option, damit ich Job und Hobbys gut miteinander vereinen kann. Die Möglichkeit mir meine Zeit neben den Terminen mit Kund:innen beliebig einzuteilen, gefällt mir sehr gut. Es geht nicht darum die Stunden zu füllen, sondern darum, gemeinsam ein schönes Endergebnis zu schaffen."

  • Eugene Gvodetsky, Software-Entwickler

    "Bei SmartDocuments zu arbeiten bedeutet, Teil einer lebendigen Mischung aus KI-, DevOps- und Full-Stack-Entwicklung zu sein. Es ist eine Arbeitsumgebung, die sowohl persönliches als auch berufliches Wachstum fördert. Die Möglichkeiten in diesem technologiegetriebenen Umfeld sind wirklich faszinierend und bieten allen im Team eine dynamische und innovative Atmosphäre."

  • Jan van den Bosch, Sen. Account Manager

    "Als Account Manager bei SmartDocuments fühle ich mich pudelwohl: viele Freiheiten und kompetente Kolleg:innen, die immer bereit sind, bei Bedarf zu helfen. Es gibt eine ungezwungene Atmosphäre, sodass die Arbeit noch mehr Spaß macht."

  • Jelle Sanderse, Consultant

    "Bei SmartDocuments herrscht eine dynamische Kultur des kontinuierlichen Wachstums und der Innovation. Es ist inspirierend, zu Lösungen beizutragen, die den Arbeitsablauf unserer Kund:innen verbessern. Das Team und die Möglichkeit, kreativ zu sein, machen meine Arbeit bei SmartDocuments überaus angenehm!"

  • Juliane Buch, Marketing & PR D/A/CH

    "SmartDocuments ist ein wahnsinnig tolles Team mit viel Spaß bei der Arbeit. Work-Live-Balance und der kollegiale Umgang miteinander wird hier wirklich GROSS geschrieben. Das Management tut alles dafür, dass sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit viel Freiheit und der Möglichkeit zum kreativen Arbeiten."

  • Linda Broeksteeg, Projektmanagerin

    "SmartDocuments ist ein großartiger Arbeitgeber. Nicht nur wegen der vielseitigen Projekte und Umsetzungen bei den unterschiedlichsten Kund:innen, sondern auch wegen der Freiheit, die ich im Rahmen meiner Arbeit erlebe sowie dem tollen Produkt, das wir anbieten."

  • Robert Loppersum, Trainer & Consultant

    "Bei SmartDocuments zu arbeiten bedeutet, gemeinsam Einfluss auf das Endprodukt zu haben. Meine Meinung zählt. Man konzentriert sich nicht nur auf die eigenen Tätigkeiten, sondern wir sind alle mitverantwortlich für das Produkt und Unternehmen. Wir haben sehr viele Freiheiten und Möglichkeiten."

  • Roel Dortmanns, COO

    "Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einer informellen und sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre, bei der Kollegialität und Teamgeist an erster Stelle steht. Das ist es, was SmartDocuments für mich bedeutet."

  • Sven Buick, Head of Sales D/A/CH

    "Bei SmartDocuments zu arbeiten heißt auch mit viel Eigenverantwortung und Freiraum zu arbeiten. Es ist einfach großartig in einem internationalen Team zu arbeiten. Jeder bekommt die Möglichkeit, sich selbst zu verwirklichen und Ideen einzubringen. Dabei steht immer der Teamgedanke im Vordergrund. Was die Arbeit so lohnenswert macht, ist die Wertschätzung und die Unterstützung, die man von allen Ebenen erfährt. Es ist eine absolute Bereicherung Mitglied in diesem Team zu sein!"

Das macht SmartDocuments aus!

Das macht SmartDocuments aus!


  • Ausgezeichneter Support

    Zertifiziert, fachkundig & lösungsorientiert.

  • Erfahrene Trainer:innen

    Hervorragende Schulung & Betreuung.

  • Fachkundige Beratung

    Umfassendes Know-how in der Automatisierung von Dokumenten.

  • Nachhaltigkeit

    Investition in die Umwelt & die Jugend.

  • Strukturiertes Arbeiten

    Effizientes Arbeiten in Sprints nach dem Scrum-Ansatz.

  • Team-Gedanke

    "Jung" & "Alt" arbeiten Hand in Hand.

  • Transparenz

    Ehrliche, transparente Kommunikation.

  • Unser Motto

    Innovation durch Spaß an der Arbeit.

Unternehmerische Gesellschaftsverantwortung

Corporate Social Responsibility (CSR)

SmartDocuments setzt sich aktiv für eine bessere Welt ein, sodass die Interessen der Gesellschaft für uns eine große Rolle spielen.

In unserem alltäglichen Tun achten wir auf Nachhaltigkeit und nehmen unsere unternehmerische Gesellschaftsverantwortung sehr ernst.


Icon für CO2-Ausstoss. Abstrakte Darstellung einer Tanksäule mit Elektrozeichen.

Bewusster Umgang
mit dem CO2-Ausstoß

Ja, auch wir von SmartDocuments nutzen das Auto.

Da wir uns der Folgen für die Umwelt bewusst sind, haben wir in den letzten Jahren verschiedene Schritte zur Kompensation ergriffen: Wir arbeiten mit einer Leasinggesellschaft zusammen, die ihre Verantwortung für die Umwelt genauso ernst nimmt, wie wir. Für jedes von uns geleaste Auto tätigt die Leasinggesellschaft Investitionen in diverse Klimaschutzprojekte. Zudem regen wir unsere Mitarbeiter:innen an, Elektrofahrzeuge zu nutzen. So können unsere Arbeitnehmer:innen, aber natürlich auch unsere Besucher:innen in unserer Haupt-Niederlassung in Deventer Ladestationen für Hybrid- und Elektrofahrzeuge nutzen.

Icon für Nachhaltigkeit. Abstrakte Darstellung einer Pflanze.

Nachhaltigkeit:
Weniger Papier

Die Digitalisierung von Dokumenten ist unser Kerngeschäft. Mehr Digitalisierung bedeutet auch weniger Drucken. So hilft unsere Software Unternehmen und Organisationen bei der Senkung des Papierverbrauchs. In unseren eigenen Büros werden Dokumente nur dann ausgedruckt, wenn dies auch wirklich zwingend notwendig ist. Die Kommunikation mit unseren Kund:innen, Partnern und Lieferanten erfolgt fast ausschließlich digital.

Beratung auf umweltfreundliche Weise

Wenn möglich, unterstützen unsere Consultants Sie telefonisch oder auf digitalem Weg. So sparen wir neben Zeit auch Kraftstoff und helfen der Umwelt.

Icon Kinder sind unsere Zukunft. Darstellung einer großen Hand und einer kleinen Hand sowie zweier Herzen.

Kinder sind
unsere Zukunft

Wir bei SmartDocuments denken stets an die junge Generation. Schließlich sind Kinder unsere Zukunft.

Darum investieren wir einen Teil unseres Gewinns in das Wohl von Kindern auf der ganzen Welt. Wir sind aus diesem Grund Sponsor verschiedener Organisationen, die sich für eine lebenswerte Zukunft für alle Kinder einsetzen.

z.B.